在学习、工作和生活中，制度是国家机关、社会团体及企事业单位为维护正常秩序和保证政策执行而制定的具有约束力的应用文。拟定制度时，应遵循法律、法令和相关政策的指导。以下是公文页边距的国家标准，供大家参考。
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为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。
一、上级公文管理1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件以及县财政局、人劳局、卫生局、公安局、环保局等部门相关文件。
2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。
3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。
4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手，都要及时转交行政办公室处理。
5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的'纸质文件后，按以下步骤操作处理：
（1） 在《收文登记表》上进行登记；（2） 粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；（3） 根据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文件传阅移交登记册》上进行登记；（4） 对文件上要求办理的事项，在《督办记录单》上予以记载，并按照办理时限和要求，及时督促各分管领导或部门完成；（5） 对于已经办理完毕的文件及时收回存档，并按自然年度，一年分类装订一次；二、本校文件管理1、根据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的文件由行政办起草。
2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。
3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领导审核，校长签发。
4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成电子版。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放过，体现公文的准确性，严肃性。
5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为：
（1） 纸张：A4（2） 页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，25磅；字间距为标准；（3）字号：主标题 小二；正文 三号；（4）字体：主标题 黑体；正文 仿宋（GB2312）；（5） 格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。
6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。
7、各部门印制的文件必须存档一份（底稿也必须存档备查），并按自然年度年底分类整理，装订归档。
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单位：时间：
会议主持人：
参加会议人员：
会议主题：汛期安全生产
一、会议着眼当前防汛形势，充分吸取以往经验教训，统筹部署今年防汛救灾任务，建立建全以“全体职工一体，快速高效”的防汛救灾组织体系，进一步提高全体职工的防汛意识。如遇到突发洪水，应条取以下措施：
1、切断电源，停止全部施工设备工作。
2、组织人员，全力抢救遇险人员，并通知医院。
3、及时向有关部门报警，请求支援，及时疏散人员。
4、及时报告事故发生时间，地点。
5、保护事故现场，接受上级部门地调查。
6、公司人员及时到事故现场指挥，安排抢险。
7、尽最大力量保证全体职工的安全。
二、当前是夏季施工，天气炎热，工人上工地一定要做好防暑措施。
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第一次例会会议纪要
时 间： ××××年××月××日
地 点： ××路A第三标段项目部
主 持 人： ×××
参加人员： 建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)
会议纪要：
一、施工单位汇报情况(见附件：各施工单位汇报材料)
二、监理单位
监理工作汇报的具体问题见附件，并在会上提出的几点内容：
1、工地例会原则上要求一周举行一次。
2、进度方面：由于近期雨水天气频繁，施工单位无法按计划正常施工，进度比较缓慢，要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。
3、安全方面：施工单位的安全意识比较淡薄，应重视安全生产，加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施，现场必须有专职安全人员巡查，对存在安全隐患的应当及时予以纠正。
4、资料方面存在较多问题：
① 开工前期资料应尽快送监理单位报审，将开工报告所需报审资料报齐后，才上报开工报告。
② 周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。
③ 上报的资料里，所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致，不要出现自相矛盾的现象。
④ 资料未经项目负责人的审查就直接上报监理，出现很多低级错误，要求所有资料必须经项目负责人审查后，方可上报监理审核。
5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视，看苗情况不太理想，要求各施工单位认真选好苗木，把好苗木关，做好起苗和运输的监管工作。
6、种植土的各项指标必须符合设计要求，且外观需为黑色或褐色。
三、建设单位
A. 对工程提出以下要求:
1、施工单位开工后出现诸多问题，特别是安全方面的问题，要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。
2、已印发《××经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》，各施工单位应认真对待，做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的主干路，所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多，施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足，必须按照规范做好安全措施，摆放足够的安全设施，或者减少工作面，保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作，对违规行为进行处罚。
3、施工单位应做好安全文明施工，施工时产生的垃圾应及时清理，不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全，施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车，要从细节上重视施工安全;
4、施工单位拿到图纸后应该尽快认真审图，及时提出问题并解决，不要到了施工时才发现问题，影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单，业主批复同意后报送申请变更报告，并附上变更预算;
5、有个别施工单位人员到位缓慢，项目部技术人员和管理人员严重不足，应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场，现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作，对不称职人员进行撤换;
6、资料报送比较缓慢，应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排，落实好苗木，做好苗木运输的监管工作;
7、项目章启用函应说明项目章的使用范围及其权限;
8、××路在清表施工过程中，对道路保护不够重视，沿路平石边挖土，因挖土过深，将路基保护层挖坏，且未能及时回填，导致长期浸水造成路基损坏，要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;
9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同，办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的，应与之签好协议书，并复印一份协议书上交给业主。
B. 就需要协调的有关事宜进行回复:
1、××路A三标路口问题：把新增路口预留，资料已上报有关政府部门，施工时先将路口预留。
2、关于施工现场的排水系统，要求各施工单位安排专业人员进行调查，做好合同段内现场排水情况调查，将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。
3、施工地段出现有堆放建筑材料的，施工单位应先与堆放材料的单位进行协商，未能解决再由业主进行协调;
4、根据土壤送检的检测报告，若未能达到种植土的设计要求，可以上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要符合要求，种植土下层为回填土，要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的，根据土方复测需先扣除30cm种植土，余下的作为回填土计量;当回填土和种植土达到设计要求，且堆坡造型验收后，方可进行堆坡后测量。
5、××路A提出××路与××路交叉路口的问题，因原有绿化属于其它单位，需待协商;
6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽，现场路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多处关于图纸及桩号的问题，等待设计的回复。
××××年××月××日
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20xx年11月29日，上海铝行业协会《铝合金挤压型材能耗限额》标准制定小组第五次会议在上海浙东建材有限公司召开。
会议首先由浙东建材有限公司总经理周达卿致欢迎词。周总讲到，铝挤压型材能耗定标工作意义重大，它能使企业在生产中对能源的消耗做到心中有底，促进企业把能耗降下来。因此他非常支持这次会议在浙东召开，并希望会议取得圆满成功。会上协会秘书长袁永达也作了讲话，要求参会的定标人员认真做好铝挤压型材能耗定标工作，为上海在“xx”期间的节能减排目标的实现作出努力。
会议学习了国务院本月22日发表的《中国应对气候变化的政策与行动(20xx)》白皮书和国家发改委副主任解振华的讲话，联系对照当前的工作，进一步提高了与会人员对能耗定标工作意义的认识和增强了定标工作的责任感。
随后会议即转入正题，对《铝挤压型材单位产品能源消耗限额》第二稿进行了认真细致的讨论和研究，最后一致认为，根据对上海主要铝挤压型材企业的技术水平、管理水平和能耗状况多次反复调查，上海的铝挤压型材单位能耗标准完全可以领先于国家标准和外省市标准，并定出了限定值、准入值和先进值的具体指标。待对二稿修改成文后，按时上报市能标委和市技监局。
本次参会的单位是：XXX
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一、实践报告的封面、扉页和目录
1.封面内容：实践报告题目、团队名称；
2.扉页：成员组成（姓名、班级）、实践单位、实践时间等；
3.目录：正文的各章节、团员感言、附件等。
二、实践报告撰写的内容与要求
一份完整的实践报告应由以下部分组成：
1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
调研报告的标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
2.学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称，用5号宋体字。
3.摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）
报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。
摘要包括：“摘要”字样、摘要正文、关键词。
摘要正文包括以下三方面内容：
第一，简要说明调查目的，即简要说明调查的原因；
第二，简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题；
第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使确信调查结果的可靠性，并说明选用该方法的原因。 。
4.前言
介绍实践的目的,意义, 相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，实践单位或部门的概况及发展情况, 实践要求等内容。
有几种写法：
第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；
第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；
第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
5.正文
正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述，主要是实践的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，要对实践活动中得到的结论进行详细叙述。可按照实践顺序逐项介绍具体实践流程与实践工作内容、专业知识与专业技能在实践过程中的应用。以记叙或白描手法为基调，在完整介绍实践内容基础上，对自己认为有重要意义或需要研究解决的问题重点介绍，其它一般内容则简述。重点介绍对实践中发现的问题的分析,思考,提出解决问题的对策、建议等。分析讨论及对策建议要有依据, 分析讨论的内容及推理过程是实践报告的重要内容之一,包括所提出的对策建议,是反映或评价实践报告水平的重要依据。字数一般控制在5000字左右。
6.结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
7.谢辞
谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
8.参考文献
参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
9.队员感言
团队成员感言：实践队员要用自己的语言对实践的效果进行评价，着重介绍自己的收获体会，内容较多时可列出小标题，逐一汇报。总结或体会的最后部分,应针对实践中发现的自身不足之处,简要地提出今后学习,锻炼的努力方向。
10.附件
对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
三、撰写实践报告的准备与主要步骤
实践报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料，拟订报告提纲，起草，修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：
1.收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
2.拟订报告提纲
拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后，可请指导教师审阅修改。
3.起草
报告提纲确定后，可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。
4.修改、定稿
报告初稿写之后，需要改正草稿中的缺点或错误，因此应反复推敲修改后，才能定稿。
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1、撰写要求
⑴报告字数不少于3000字，报告题目可采用“社会实践活动社会调查参考题目”，也可以根据活动具体情况自定。
⑵页面设置采用A4纸张;页边距上、下各2.5cm, 左、右各2cm;字体：宋体加黑小三号(题目)，宋体小四号(正文)，黑体四号(章节标题);行间距：1.5倍行间距;字符间距：标准。提倡生动活泼，图文并茂，图片要扫描成彩色。
2、参考格式
作为调查报告应包括的内容及注意问题：
⑴文章标题。
⑵中文摘要(不超过200字)和关键词(3-5个)。
⑶导论。导论需要介绍调查研究的背景和通过调查所要达到的目标。
⑷文献综述。通过对国内外同领域的研究进行综述，了解国内外的研究现状，寻找调查研究的起点。
⑸研究方法的运用。需要对调查所运用的研究方法进行说明，如果是社会调查(定量研究)需要说明样本情况、抽样方法和资料的处理方法等;如果是实地研究(定性研究)说明个案的选取情况和个案的特征等。
⑹研究对象的界定。需要对调查研究的对象的边界进行界定，确定本文研究对象的情况。
⑺分析工具的运用。如果是社会调查(定量研究)需要把用到的计量模型进行说明，如果是实地研究(定性研究)需要把用到的理论工具进行说明。
⑻文章主体。作为以实证为特色的社会调查报告，行文必须紧扣获得的实证材料进行分析，不能脱离材料，做到符合事实。
⑼结语。对于调查报告结语有三种形式：结论、小结和余论。结论是指通过上文对实证材料的分析获得的结论进行阐述，主要是用于社会调查(定量研究)的报告写作;小结是指对全文的内容进行概括性的阐述，具体内容与摘要相符;余论是在文章最后进行进一步的思考或者阐述文章尚未解决的问题和文章的不足之处。
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一、内容
必须包含标题、摘要、关键词、正文四个部分；如有引用他人文章的还要加注参考文献，具体顺序如下：
1.标题
2.摘要
3.关键词
4.正文
5.参考资料
二、版式要求
（一）纸张：A4纸
（二）字号及字体：
姓名用4号仿宋加粗；院系、年级、专业班级、学号用小4号宋体；标题部分用2号宋体字加粗；摘要部分用小4号楷体字，摘要用黑体字；正文部分一级目录用小4号黑体，其他部分用小4号宋体字；参考小4号宋体字。
（三）行间距：
行距为19磅固定值，字间距为标准值。
（四）页边距
上3.0厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.8厘米，页脚1.5厘米。
（五）页眉
页眉居中插入“浙江林学院20xx年学生暑期社会实践调查报告”字样，用5号楷体字。
（六）页脚：页面底端居中插入页码
共青团浙江林学院委员会
二○○九年六月
例文：
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关于农村规模化经营问题的探索与思考
邓伊一
（浙江林学院，园林学院，20xx级，园林071，2007000000）
摘要：本文是关于农村当前产业结构调整中存在的问题加以探索，对如何解决规模花经营提出了建设性的意见。
关键词：农村 规模化 经营
当前农村问题是我国的一个十分重要的问题，为了在新的世纪里我们能更好地为我国的四个现代化建设服务，我们应该认真研究国际技术贸易法律为更好地服务我国的经济建设服务。
一、国际技术贸易与知识产权保护法律
（一）技术的原因导致的是什么样的关系
技术是指制造某种产品、应用某种生产方式或提供某种服务所需要的系统知识,而这些系统知识是能够用文字、图表等表达的,是能够传授的。
1、在国际时务中的运用
（1）
（2）
2、在贸易中的使用
……
（二）乌拉圭回合谈判中如何使用
……
二、TRIPS的主要内容和规则
TRIPs的在乌拉圭回合谈判中,美国代表于1987年10月提出,有关知识产权规范的谈判,不能把世界知识产权组织的各项协定和世界版权协定作为唯一圭回合谈判中,美国代表于1987年。
……
三、规模化经营的现状
……
参考资料：
[1]李文.中国国际贸易概论.北京：科学技术出版社，20xx.
[8]江海.贸易时务.上海.上海科学技术出版社
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1、确定主题
主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：
①报告的主题应与调查主题一致；
②要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
③主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不副。
2、取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？
①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；
②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；
③、在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。
3、布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。
调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4、起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。
在行文时要注意：
①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；
②报告文字规范，具有审美性与可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才；
③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
5、修改社会实践报告
社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。
一、撰写实践报告的准备与主要步骤
实践报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：
1、收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
2、拟订报告提纲
拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后，可请指导教师审阅修改。
3、起草
报告提纲确定后，可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、思想汇报专题详略得当、井然有序”。
二、一份完整的实践报告应由以下部分组成：
1、报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2、学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。
3、摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）
报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括：
a）“摘要”字样；
b）摘要正文；
c）关键词；
d）中图分类号。
4、正文
正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路；坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议；报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅、精炼。字数一般控制在5000字以内。
5、结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。
6、谢辞
谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
7、参考文献
参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8、附录
对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
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